每年，香港会议展览中心都会定期地举办会议、展览与活动，像是书展、美食博览、音乐颁奖典礼及亚洲金融论坛等等。

不定期的，也会承办其它艺术展与活动，像是日内瓦高级腕表展、香港小姐竞选、巴塞尔艺术展、及拍卖会等等。

因此，香港会议展览中心对于承办各类型的活动与展览，有着相当丰富的经验。

针对展览与活动内容的不同，保安与警卫措施也会调整到所需要的等级。

这次艾蒂儿夫人艺术展及苏富比拍卖会预展在同一个时间内举行，可以说是十分罕见的情况，因此，是以最高的保安与警卫等级，来确保艺术品与预展品的安全。

展场是以同心圆理念当成设计主轴。

艾蒂儿夫人艺术展相关的艺术品是陈列在同心圆外圈，隔成大小不同的展室。

风格与年代相近的艺术品放在同一展室，而拍卖会预展品则陈列在同心圆内圈，只有一个出入口能进入同心圆内圈。

在白天时，艺术品与预展品的安全是由监视器与警卫负责。

整个展场有超过五十个监视器，所以，展场的每个角落都被三个监视器从三个不同的角度覆盖着，并被警卫中心严密监控着。

另外，在展场里，每二十米配置一个警卫。

现场警卫随时跟警卫中心通联，以确保艺术品与预展品的完好无缺。

在夜间，保安与警卫的部署做了相对的调整。

监视器仍是保安与警卫的第一层防线。

整个展场之中，在避开艺术品与预展品的空间，架设了超过三百条热感应与光感应的红外线装置。

光感应的红外线会由发射器发射红外线至接收器。

当红外线光束被阻断时，警报就会响起。

热感应的红外线会侦测温度的异常变化。

展场的温度设定在二十六度。

只要侦测到异常的温度，像是人的体温，警报就会响起。

两种不同的红外线装置是保全与警卫的第二层防线。

在每一样艺术品与预展品的周围一米内地板与墙上，都设有压力侦测装置。

只要些微的重量或压力改变，就会让警报系统响起。

压力装置是保全与警卫的第三层防线。